Kancelarije otvorenog tipa ubijaju produktivnost

Ogromna studija od 40.000 radnika u 300 kompanija otkrila je da kancelarije otvorenog tipa nisu efikasne.

Evo kako kompanije gledaju na kancelarije budućnosti:

1.Rad na udaljenost će biti nova norma: prema novim istraživanjima koje je sproveo Fuze, 83 odsto radnika ne misli da moraju biti u kancelariji da bi bili produktivni, a 38 odsto je izjavilo da bi više uživalo u svom poslu kada bi im bilo dopušteno da rade na daljinu.

2Fizički prostor će se smanjiti: više kompanija će se prebaciti na više saradnički model kancelarijskog prostora, s radnim prostorima koji okupljaju timove, podstiču razgovor i stvaraju najbolje ideje.

3.Tradicionalni radni stolovi će nestati – takozvana “cubicle farm” će postati daleka uspomena i ljudi će početi da prihvataju okruženje koje odgovara njihovim potrebama, bilo da je riječ o stolu u kafiću ili saradničkom prostoru.

4.“Kancelarijski sati” postaće zastarjeli koncept: radni dan više nije od 9 do 17 časova, već 24 sata dnevno. Zapravo, nedavna anketa Fidelity-a pokazala je da su milenijalci spremni na smanjenje plate u zamjenu za fleksibilnije radno okruženje.

Iz liste je moguće vidjeti kontradiktornost. Tačke 1 i 4 govore da ljudi ne žele da rade u kancelariji, dok tačke 2 i 3 definišu okruženje u kojem ljudi ne žele da rade.

Istina je da bi većina zaposlenih radije radila od kuće ili tolerisala poglede ostalih mušterija u kafiću, nego radila u kancelariji otvorenog tipa.

Brojne studije su pokazale da su kancelarije otvorenog tipa loše za produktivnost i nisu ekonomične. Najnovije istraživanje je ujedno i najsveobuhvatnije, te je sprovedeno na više od 40.000 radnika iz 300 američkih kancelarija.

Evo šta kažu istraživanja:

“Zatvorene kancelarije jasno su nadmašile otvoreni tip kancelarija u većini aspekata kvaliteta unutrašnjeg prostora, posebno u akustici, privatnosti. Prednosti poboljšane ‘jednostavnosti interakcije’ bile su manje od nedostataka koji su proizlazili zbog povećane buke i smanjene privatnosti zbog otvorene konfiguracije kancelarije”.

Osim buke i prekida koji su uzrok toga da ljudi mrze kancelarije otvorenog tipa, postoje još neki razlozi navedeni u članku Wall Street Journal-a: ‘Sav taj društveni inženjering stvorio je beskrajne smetnje koje odvlače oči zaposlenih sa ekrana. Vizuelne smetnje, aktivnosti i prelamanja na ivicama vidnog polja zaposlenog, mogu ometati koncentraciju i poremetiti analitičko razmišljanje ili kreativnost”.

Očigledno postoji veza između kancelarije otvorenog plana i želje radnika da rade van kancelarije. Želite li da radnici ponovo požele da dolaze u kancelarije – dajte im odvojene prostorije. Ili barem kabine s pregradama koje im pružaju neku dozu privatnosti.

Izvor:Cdm